为什么香港公司需要法定秘书?法定秘书和商务秘书是一个概念吗？

香港公司法规定有限公司必须委任一名法定秘书，那么这个法定秘书是做什么的呢？和商务秘书又有什么区别？在注册时，一些客户有时会混淆这两种服务，其实，它们是两个区别很大的概念。

法定秘书&商务秘书

为什么香港公司需要法定秘书?

根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

法定秘书服务：

香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。一般来说，兴港可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书，方便政府联系和处理政府往来文件。

商务秘书服务：

商务秘书是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务，从接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务，一应俱全。商务秘书的优点在于能建立您的企业形象，等同于您在香港有自己的员工、自己的写字楼、有一套公司的配套资源。处理起业务来，顺顺当当，一单不落。

对于注册香港公司的企业主来说，后期管理是必须考虑的一个重要环节，我们把香港公司管理分为两种，即空壳公司管理和实务管理。空壳公司管理的对象主要是没有产生任何商务活动的空壳公司;而实务管理的对象主要是在香港有产生商务活动、有具体的单据往来的公司。