重磅！英国公司身份验证新规11月18日强制实施，董事及重要控制人必须完成验证！

根据英国公司注册处（Companies House）最新官方消息，从2025年11月18日起，所有英国公司的董事及重要控制人均必须完成身份验证。

这项被称为“身份验证”（ID Verification）的新制度，是英国《2023年经济犯罪和公司透明度法案》中最引人注目的改革之一，旨在打击洗钱活动和虚假注册。

截至2025年11月初，已有超过100万提前完成了身份验证，但仍有大量企业主需要在这一新规下完成合规操作。

身份验证是英国公司注册处为提升企业透明度、防止洗钱及虚假注册而推出的新制度。

该制度要求所有英国公司相关人员通过指定渠道提交有效身份证明文件，以确认其身份真实性。

英国公司注册处首席执行官安迪·金表示：“身份验证将帮助确保设立、运营和控制公司的人员与他们声称的身份一致。这将使我们的数据更加可靠，更不易被滥用”。

新规覆盖了几乎所有英国公司的关键人员，具体包括以下群体：

• 所有公司董事（新注册/新任命/在任）

• 所有重要控制人（PSC/UBO，新登记/在任）

• 公司秘书（如有任命）

• 授权企业服务提供商（ACSP）

⚠️注意：未完成身份验证的人员，将无法在英国公司注册处系统中被认可，也可能导致公司无法提交法定文件，甚至面临行政处罚。

自2025年4月8日起，自愿验证服务已经开放。从2025年11月18日起，如果是公司董事或重要控制人必须在到期日前完成身份验证。

验证截止日期因不同角色和情况而异，需特别注意自身对应的期限。

对于在2025年11月18日之前已任职的现有人员，设置了过渡期安排：

• 英国公司董事：必须在2025年11月18日后公司首次提交确认声明（年审） 前完成验证。

• 海外公司董事： IDV 仅适用于海外公司在英国公司注册处注册有英国机构的情况。董事必须在 2025 年 11 月 18 日之后成立一周年之前完成 IDV。

• 现任重要控制人（PSC）：如同时担任董事，验证截止日期为公司确认声明报送期结束后14天内；如不担任董事，则截止日期为其出生月份第一天起的14天内。举个例子，如果一位PSC出生于3月，他的验证截止日期将是2026年3月1日起的14天内。

对于2025年11月18日之后新任命的董事或PSC，规则更为严格：

• 新任命董事必须在被任命后14天内完成验证。

• 新登记PSC必须在公司注册处发出通知后14天内完成验证。

注意：对于担任多个职位的，完成 IDV 的实际截止日期将是多个截止日期中最早的一个。

目前Companies House提供两种验证途径：

1. 通过英国公司注册处官方系统（GOV.UK One Login）直接验证，这是免费且通常只需几分钟即可完成。

2. 通过授权企业服务提供商（ACSP）协助完成验证，这种方法特别适合境外董事或需要专业协助的人士。

   

身份验证过程通常可以在几分钟内完成。经过验证的个人会通过该服务收到一个个人代码。

从2025年11月18日起，董事和重要控制人需为他们所担任的每个公司角色提供个人代码和验证声明。

每位董事或重要控制人的特定日期各不相同，因此我们正在直接与公司联系提供这些信息。

从11月18日起，董事和重要控制人也将能够查看公司登记处的记录，以了解其所有角色的实名认证截止日期。

未能按时完成身份验证将导致一系列严重后果，企业主必须高度重视：

1. 你将无法进行任何申报，比如无法提交确认声明（年审），导致不合规；

2. 无法成立一家新公司或实体。

3. 无法注册为ACSP（也称为公司登记处授权代理）

4. 如果您未能按时遵守身份验证要求，您可能会构成犯罪，并可能需要支付罚款或罚金。

面对这一重大监管变化，企业应采取积极主动的应对措施：

对于已注册公司：立即自查所有董事和PSC是否已完成验证，确保注册地址为实际办公场所并能正常接收政府邮件。

同时，确认您的代理是否有ACSP资质。

对于新注册公司：抓紧当前政策截止日期，尽快准备材料、选择合规ACSP代理注册，避免后续扎堆延误。

考虑到境外董事可能需要更长时间准备材料和完成验证，建议预留充足时间处理相关事宜。

一套旨在提升商业环境透明度的新规即将全面落地，它既带来了更高合规要求，也预示着英国市场将迎来更加规范、可靠的商业环境。

随着11月18日截止日期临近，英国公司注册处提醒所有相关企业尽快采取行动。